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Dicas para um Escritório sem papel

Como eliminar o uso de papel em 6 passos simples
18 de junho de 2025 por
Dicas para um Escritório sem papel
C.H.K S.A, Hélio Teixeira
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1. Converta papel em documentos digitais

Se tem muitos papéis em arquivos ou recebe uma grande quantidade de correspondência em papel e faxes no correio, vai precisar de um scanner de alto desempenho e uma solução de software de servidor para converter papel em imagens digitalizadas em documentos PDF digitais. O Foxit Rendition Server é a solução de software de alto desempenho para converter todas as suas imagens digitalizadas em PDFs compatíveis com os padrões.

2. Substitua formulários em papel por formulários PDF interativos

O uso de formulários PDF interativos não só é fácil de preencher, como também permite salvar o formulário digital completo para os seus registos e extrair os dados dos formulários para um repositório centralizado. O Assistente de Design do Foxit PDF Editor torna a criação de formulários PDF interativos rápida e fácil.

3. Digitalize fluxos de trabalho de documentos nas suas aplicaçõe​s

Incorpore a tecnologia PDF nas suas aplicações com o Foxit PDF SDK. A funcionalidade de visualização multiplataforma e as anotações permitem que destaque e sublinhe texto, adicione comentários, risque texto e até desenhe formas sobre certas partes de um documento PDF, tudo sem qualquer impressão, a partir de qualquer dispositivo.

4. Padronize num editor de PDF para criar, modificar e gerir documentos

O PDF é o formato de ficheiro preferido para gerir um escritório sem papel. O Foxit PDF Editor fornece a melhor solução da indústria para criar e modificar os seus documentos PDF partilháveis. A sua integração embutida com sistemas de Gestão de Conteúdo Empresarial (ECM) facilita a gestão e a colaboração.

5. Escolha uma solução de assinatura eletrónica

As organizações têm contratos para assinar e documentos/formulários para aprovar, tanto internamente como externamente à empresa. A integração do Foxit PDF Editor com o Foxit eSign, uma solução de assinatura eletrónica fácil de usar, torna a assinatura de documentos em escritórios sem papel muito simples.

6. Celebre o seu sucesso sem papel e a sua decisão inteligente de usar as soluções da Foxit!


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