1. Converta papel em documentos digitais
Se tem muitos papéis em arquivos ou recebe uma grande quantidade de correspondência em papel e faxes no correio, vai precisar de um scanner de alto desempenho e uma solução de software de servidor para converter papel em imagens digitalizadas em documentos PDF digitais. O Foxit Rendition Server é a solução de software de alto desempenho para converter todas as suas imagens digitalizadas em PDFs compatíveis com os padrões.
2. Substitua formulários em papel por formulários PDF interativos
O uso de formulários PDF interativos não só é fácil de preencher, como também permite salvar o formulário digital completo para os seus registos e extrair os dados dos formulários para um repositório centralizado. O Assistente de Design do Foxit PDF Editor torna a criação de formulários PDF interativos rápida e fácil.
3. Digitalize fluxos de trabalho de documentos nas suas aplicações
Incorpore a tecnologia PDF nas suas aplicações com o Foxit PDF SDK. A funcionalidade de visualização multiplataforma e as anotações permitem que destaque e sublinhe texto, adicione comentários, risque texto e até desenhe formas sobre certas partes de um documento PDF, tudo sem qualquer impressão, a partir de qualquer dispositivo.
4. Padronize num editor de PDF para criar, modificar e gerir documentos
O PDF é o formato de ficheiro preferido para gerir um escritório sem papel. O Foxit PDF Editor fornece a melhor solução da indústria para criar e modificar os seus documentos PDF partilháveis. A sua integração embutida com sistemas de Gestão de Conteúdo Empresarial (ECM) facilita a gestão e a colaboração.
5. Escolha uma solução de assinatura eletrónica
As organizações têm contratos para assinar e documentos/formulários para aprovar, tanto internamente como externamente à empresa. A integração do Foxit PDF Editor com o Foxit eSign, uma solução de assinatura eletrónica fácil de usar, torna a assinatura de documentos em escritórios sem papel muito simples.
Dicas para um Escritório sem papel